災害ボランティアに行く前に|安芸区災害ボランティアセンター

安芸区(広島市)の災害ボランティアに行く前に目を通して頂きたい情報をまとめています。

▼クリックすると詳細が見れます

① 最新の情報はFacebookページで確認ください
このページではボランティアに必要な情報を掲載していますが、「最新情報」「当日の募集状況」「中止情報」などは、Facebookページで随時発信しています。ボランティアにいらっしゃる前に、まずはFacebookページを確認してください。
▶Facebook: 安芸区災害ボランティアセンター

※twitterアカウントもありますが、FBページを中心に情報発信しております
安芸区災害ボランティアセンター(twitter)
② 受付場所は本部1ヶ所、サテライト2ヶ所です。サテライトにも直接お越しください(マップあり)
1)安芸区災害ボランティアセンター【本部】安芸区船越南3-2-16
※JR海田市駅から徒歩7分です。活動場所「中野地区」「瀬野地区」等へバスで移動します。安芸区役所中野出張所(中野地区)に徒歩で行ける方は、現地でも受付可能です。瀬野福祉センター(瀬野地区)は閉所いたしましたので、現地での受付は行いません。
また、7月25日(水)よりボランティア用の駐車場を開設しました。場所は【船越小学校(安芸区船越5丁目22-11)】です。台数は30台程度ですので、極力公共交通の利用をお願いします。

※駐車場における注意事項
◎利用可能時間:8:00〜17:00(17:00までに必ず退出してください)
◎満車の場合はご利用いただけません
◎警備員の指示に従ってください
◎駐車中の盗難・事故につきましては一切責任を負いません
◎学校関係者、児童の出入りがありますのでご注意願います
◎学校や近隣の方への迷惑になる行為はおやめください

2)安芸区災害ボランティアセンター【矢野サテライト】安芸区矢野西5-18-33(宮下公園内)
※8/2にJRが開通し、JR矢野駅が使えるようになりました。徒歩7分でサテライトに着きます(地図はこちら)。また、近くの「矢野駅駐輪場」に、ボランティアの方専用の駐輪場をご用意しておりますので、自転車の方はご利用ください。

3)安芸区災害ボランティアセンター【中野サテライト】安芸区中野3-20-9(安芸区役所中野出張所(中野公民館))
※駐車場はありません。直接徒歩で来れる方のみ受け付けております。

※安芸区災害ボランティアセンター【畑賀サテライト】(安芸区畑賀3–30-14)は、地区内でのニーズが収束してきたことから、8月5日(日)をもって、閉所いたしました。この間多くのボランティアさんに、ご支援いただき誠にありがとうございました。8月7日(火)以降は、畑賀地区のニーズは、本部からバスでの送り出しにより対応しております。

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③ 受付時間は基本的に9:00~10:00です(事前予約は必要ありません)
受付時間は基本的に9:00〜10:00です(人数が少ない場合は延長する時もあります)。事前予約は必要ありませんので、直接お越しください。受入可能人数に達した場合、受付時間内であっても受付を終了いたします。ご了承ください。最新情報は、随時Facebookページでお知らせしますのでご確認ください。
④ 原則として雨天中止です
雨が降ったら原則として中止となります。中止の判断含め、最新の情報はFacebookページでお知らせいたしますので、ご覧ください。
⑤ 交通渋滞が発生しています!可能な限り公共交通機関でお越しください
安芸区全域で、終日深刻な交通渋滞が発生しています。【本部】や【畑賀サテライト】のみ駐車場を準備しておりますが、可能な限り公共交通機関でいらしてください。

また、8/2にJRが再開通し、JR矢野駅が使えるようになりました。徒歩7分でサテライトに着きます(地図はこちら)。近くの「矢野駅駐輪場」に、ボランティアの方専用の駐輪場をご用意しておりますので、自転車の方はご利用ください。

近隣の商業施設等には絶対に駐車しないでください。迷惑駐車が発生するとセンター運営自体ができなくなりますのでご協力をお願いします。JR海田市駅からのアクセスはこちらを参考にしてください。
⑥「高速道路無料化」の手続き手順をご紹介します
災害ボランティア活動にともない、高速道路を利用される場合、無料となります。その際の手続きの流れは以下のようになります。受付窓口は「広島市災害ボランティア本部」であり、本災害ボランティアセンターではありませんので、ご注意ください。

また、台風等により下記の【❸災害派遣等従事車両証明書】の使用予定年月日を変更する必要が生じた場合は「広島市災害ボランティア本部」のこちらのページをご覧ください。

▼高速道路無料化のための手続き方法
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「広島市災害ボランティア本部」の該当ページから【❶災害派遣等従事車両証明書に係るボランティア証明書】と【❷災害派遣等従事車両証明|申請書】をダウンロードする
※ダウンロードが難しい場合はFAXで送ってもらえるので、まずは「広島市災害ボランティア本部」にお問い合わせください

② ダウンロードした【❶災害派遣等従事車両証明書に係るボランティア証明書】に必要事項を記入する
※ダウンロードできる書類に記入例があります

「広島市災害ボランティア本部」に【❶災害派遣等従事車両証明書に係るボランティア証明書】のみ、FAXまたはメールにて送付する
※送信先は「安芸区災害ボランティアセンター」ではありませんのでご注意ください

「広島市災害ボランティア本部」から、押印された【❶災害派遣等従事車両証明書に係るボランティア証明書】の返信がある

⑤手順①でダウンロードした【❷災害派遣等従事車両証明|申請書】に必要事項を記入する

返信された【❶災害派遣等従事車両証明書に係るボランティア証明書】と記入した【❷災害派遣等従事車両証明|申請書】を「お住まい、あるいは最寄りの県庁・市区町村の窓口」に提出し【❸災害派遣等従事車両証明書】の発行を受けてください
※「お住まい、あるいは最寄りの県庁・市区町村の窓口」への提出の際、車検証(コピー可)の提示を求められます
※提出先が分からない場合は「お住まい、あるいは最寄りの県庁・市区町村」にお尋ねください

⑥発行された【❸災害派遣等従事車両証明書】を料金所で掲示することで高速道路が無料になります
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⑦ ボランティア活動保険の加入について
ボランティア活動保険に加入していない方でもセンターで加入手続きができます。一度手続きをすれば、年度末の3月31日まで有効です。
⑧ ボランティアに関するお問い合わせは 080-1637-6167 までお願いします
ボランティアに関するお問い合わせは、 080-1637-6167(9時〜16時/安芸区社会福祉協議会)にお願いいたします。

ただし、電話が集中するとスムーズなご案内が難しいので、可能な限り、本ページやFacebookページ等で情報を収集した上でお問い合わせ頂けますと幸いです。
⑨ 小学生・中学生の参加について
危険が伴いますので、小学生は親が同伴、中学生は親の承諾が必要です。
⑩ その他、注意して頂きたいこと
飲料水が不足しております。お飲み物や食料は、ご自分でご用意ください。暑くなっておりますので、お飲み物は最低でも2リットルのご持参をお願いいたします。各自ご持参していただく食料も炎天下により傷み、食中毒の危険もございます。クーラーボックスまたは保冷バッグのご持参をおすすめいたします。

また、猛暑が続いていることもあり、熱中症になったり、気分が悪くなったりする方が増えています。熱中症になる方は「寝不足」の方が多いようです。前の晩は充分に睡眠をとりましょう。そして体調が優れない方は無理に参加されませんよう、よろしくお願いいたします。